Grande parte dos processos corporativos ainda são dependentes de informação contida em papel. Cerca de 60% dos usuários têm visto o ROI de projetos "paper-free" em até 12 meses. Respostas mais rápida aos clientes e maior produtividade são vistos como os maiores benefícios, juntamente com a melhoria da disponibilidade remoto e móvel, segundo relatório da AIIM – Winning the Paper Wars 2014.
Com o suporte de uma solução completa de captura, é possível:
- Reduzir do risco operacional
- Reduzir de custo com movimentação/transporte
- Automatizar da Extração de dados dos documentos
- Minimizar custo com triagem e preparação de documentos
”O maior motivador para a digitalização e captura é o incremento na localização e compartilhamento de conhecimento em toda a empresa, seguidos de ganhos de produtividade, redução de custos de escritório e melhor serviço ao cliente.” — Harvey Spencer Associates 2011.
IBM Datacap®
Coletar - Ingestão de documento através de scanners, smartphone e arquivos, inclusive dispositivos distribuídos.
Digitalizar - Transformação da imagem em texto.
Organizar - Classificação do documento.
Verificar - Verificação da qualidade da captura.
Integrar - Envio para o processamento e armazenagem sistemas ECM